Personas vārda un uzvārda maiņu regulē Vārda, uzvārda un tautības ieraksta maiņas likums. Lai varētu mainīt vārdu, jābūt kādam no likuma 2.pantā minētajiem iemesliem:

• vārds apgrūtina personas iekļaušanos sabiedrībā;
• persona vēlas dzimšanas reģistrā ierakstītajam vārdam pievienot otru vārdu;
• personai mainīts dzimums.

Ar iesniegumu, kurā pausts lūgums personas vārda maiņai, jāvēršas pašvaldības dzimtsarakstu nodaļā. Tālāk Jūsu iesniegumu nodos Tieslietu ministrijas Dzimtsarakstu departamentam lēmuma pieņemšanai par atļauju vai atteikumu vārda maiņai. Lēmumu par administratīvā akta izdošanu pieņem viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas dienas. Ja Dzimtsarakstu departaments atļaus mainīt vārdu, Jums 30 dienu laikā pēc attiecīgo dokumentu saņemšanas Pilsonības un migrācijas lietu pārvaldē ir jāiesniedz vārda maiņas apliecība. Kā arī jāsaņem jauns personu apliecinošs dokuments (pase vai eID karte), kurā ir norādīts jaunais vārds.

Jārēķinās, ka vārda maiņas process un jauna personu apliecinoša dokumenta saņemšana var aizņemt aptuveni divus mēnešus.

Pēc tam, kad būs saņemts personu apliecinošais dokuments ar jauno vārdu, par vārda maiņu jāinformē izglītības iestāde. Katrai augstskolai ir sava procedūra diplomu sagatavošanai, tādēļ grūti pateikt, cik dienas vai nedēļas iepriekš jāinformē augstskola par mainīto vārdu.

Plašāku skaidrojumu par vārda maiņu lasiet rakstā „Kādos gadījumos ir iespējams mainīt savu vārdu un uzvārdu?”.