Apliecinājumu izsniegšanas kārtību nosaka Ministru kabineta 2012. gada 18. decembra noteikumu Nr. 935 “Noteikumi par koku ciršanu mežā”  XIII nodaļa. Atbilstoši minēto noteikumu 74. punktam Valsts meža dienests apliecinājumu izsniedz meža īpašniekam vai tiesiskajam valdītājam, vai tā pilnvarotajai personai, pamatojoties uz meža īpašnieka vai tiesiskā valdītāja, vai tā pilnvarotas personas iesniegumu.

Iesniegumā apliecinājuma saņemšanai norāda iesnieguma iesniedzēja – fiziskas personas – vārdu, uzvārdu, personas kodu un deklarētās dzīvesvietas adresi vai juridiskas personas nosaukumu, adresi un reģistrācijas numuru, kā arī pilnvarotās personas vārdu, uzvārdu, personas kodu, deklarētās dzīvesvietas adresi, pilnvaras numuru, izdošanas datumu un iestādi, kas izdevusi pilnvaru. Pilnvaru vai pilnvaras atvasinājumu pievieno iesniegumam.

Rīcību kopīpašumā nosaka Civillikuma 1068. pants -  rīkoties ar kopīpašuma priekšmetu kā visumā, tā arī noteiktās atsevišķās daļās drīkst tikai ar visu kopīpašnieku piekrišanu, bet, ja kāds no viņiem rīkojas atsevišķi, tad šī rīcība ne vien nav spēkā, bet arī uzliek pēdējam pienākumu atlīdzināt pārējiem zaudējumus, kas viņiem ar to nodarīti.

Tāpēc iesniegums apliecinājuma saņemšanai kopīpašumā ir jāiesniedz visiem īpašniekiem, vai arī jāpilnvaro viens no kopīpašniekiem.