Saskaņā ar Darba likuma 40.panta prasībām darba līgums tiek slēgts divos eksemplāros, no kuriem viens glabājas pie darbinieka, otrs - pie darba devēja.

Darba devējam nav tiesiska pamata atprasīt to darba līguma eksemplāru, kurš atrodas pie darbinieka. 

Vienlaikus jāatzīmē, ka gadījumos, ja dokumenta izstrādāšanas laikā tajā ir veikti kļūdaini ieraksti, tad saskaņā ar 28.09.2010. MK noteikumi Nr.916 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība" 7.punktu kļūdainos ierakstus pārsvītro un labojumus atrunā ar ierakstu "Labotam ticēt", apliecinot šo ierakstu ar labojumu veikušās personas personisko parakstu, kā arī norādot personiskā paraksta atšifrējumu (vārda iniciāli un uzvārdu vai vārdu un uzvārdu) un labojuma datumu. 

Praksē tas izpaužas tā, ka laboto ierakstu dokumentā paraksta visas dokumentu parakstījušās personas. Jo šis labojums neattiecas tikai uz labotāju, bet uz visām personām, kuras ar dokumentu ir uzņēmušās saistības un apņemas pildīt pienākumus.

Savukārt, ja, darba līgumu slēdzot, nav pieļautas kļūdas, bet darba devējs vienpusēji vēlas grozīt darba līguma nosacījumus, tad šāda ir rīcībā ir pretrunā ar Darba likumā noteikto kārtību, kura nosaka, ka visi grozījumi darba līgumā slēdzami, pusēm vienojoties.