Ierakstus nodokļa grāmatiņā izdara Valsts ieņēmumu dienests (VID) vai arī darba devējs, pie kura atrodas nodokļa grāmatiņa, pamatojoties uz nodokļu maksātājam VID izsniegtu paziņojumu par apgādībā esošām personām.

Ja sieva ir bērna kopšana atvaļinājumā, vīrs var par viņu saņemt Iedzīvotāju ienākuma nodokļa likumā paredzēto atvieglojumu kā par apgādājamo. Tātad uz laiku, kad sieva nestrādā, ierakstīt viņu savā nodokļa grāmatiņā. Valsts ieņēmumu dienestā jāsaņem paziņojums par apgādībā esošu personu. Paziņojums jāiesniedz darba devējam, lai ziņas par apgādājamo ierakstītu algas nodokļa grāmatiņā un piemērotu atvieglojumu.

To nosaka Ministru kabineta 2012.gada 3.janvāra noteikumi Nr.21 „Kārtība, kādā izsniedzama algas nodokļa grāmatiņa”.

Šie noteikumi paredz iespēju arī elektroniski paziņot VID, ja rodas (vai zūd) tiesības uz nodokļa atvieglojumiem. Ja paziņojumu par apgādībā esošajām personām iesniedz elektroniski, to apliecina ar drošu elektronisko parakstu vai izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas autorizācijas kodu. Paziņojumam par apgādībā esošajām personām pievieno apliecinošo dokumentu elektroniskās kopijas. VID pēc nodokļa maksātāja iesniegto un uzrādīto dokumentu pārbaudes izdara grāmatiņā attiecīgu ierakstu vai sagatavo un izsniedz nodokļa maksātājam paziņojumu par izmaiņām nodokļa atvieglojumos.

Taču, kā informēja VID, pagaidām atgriezeniskās elektroniskās saites nav, VID apstiprināts paziņojums nodokļu maksātājam jāsaņem klātienē, uzrādot pasi vai personas apliecību.

Līdz ar to, ja uz VID jādodas tik un tā, tad šīs formalitātes var nokārtot vienā reizē – iesniegt paziņojumu un dokumentus, kas apliecina nodokļa maksātāja tiesības uz nodokļa atvieglojumiem.

Valsts ieņēmumu dienesta informatīvais tālrunis 1898.