Jūsu jautājums ir saistīts ar uzņēmuma lietvedības darba organizāciju. Jāpiekrīt, ka aizrādījums no Valsts arhīva puses par visu dokumentu, ievērojot numerāciju un to izveidošanas datumus, secīgu reģistrēšanu vienotā reģistrā ir pamatots.

Arī no juridiskā viedokļa raugoties, vienošanās ar darbinieku par grozījumiem darba līgumā ir uzskatāma par patstāvīgu dokumentu, kas turpmākajā līguma darbības laikā rada tiesiskas sekas.  Šāds dokuments atbilstoši MK noteikumiem Nr. 916 pieder pārvaldes dokumentu sistēmas personāla dokumentu grupai (67. punkts) un ir reģistrējams.

Radušos problēmu var atrisināt, izveidojot visu dokumentu reģistru, kurā katram no tiem tiek piešķirts kārtas numurs un dokumentu veida loģisks nosaukums, jo atbilstoši MK noteikumu Nr. 916 44., 45. un 127. punktam dokumenta reģistrācijas numurs ir numurs, kas dokumentam piešķirts, reģistrējot to organizācijas izdoto dokumentu reģistrācijas sistēmā. Dokumenta reģistrācijas numurā jābūt vismaz dokumenta kārtas numuram kalendāra gada ietvaros. Dokumenta veida nosaukumu norāda visu veidu pārvaldes dokumentos, izņemot sarakstes dokumentus.

Piemēram: