Ikgadējā atvaļinājuma piešķiršana ir darba devēja un darba ņēmēja vienošanās, ko parastā kārtībā noformē rakstveidā – atvaļinājumu grafikā vai rakstot individuālu iesniegumu.

Darba likuma 150. pants, kurā noteikts atvaļinājuma piešķiršanas regulējums, paredz:

• Darbiniekam, kurš ir jaunāks par 18 gadiem, un darbiniekam, kuram ir bērns līdz triju gadu vecumam vai bērns invalīds līdz 18 gadu vecumam, ikgadējais apmaksātais atvaļinājums piešķirams vasarā vai pēc viņa vēlēšanās jebkurā citā laikā.
• Darba devējam ir pienākums, piešķirot ikgadējo apmaksāto atvaļinājumu, pēc iespējas ņemt vērā darbinieka vēlmes.

Tādējādi Jums par iespējām izmantot atvaļinājumu Jūsu vēlamajā laikā ir jāskaidro pie darba devēja. Turklāt, esot BKA, Jums darba devējs par ieceri ir jāinformē divas nedēļas iepriekš (DL 156. panta piektā daļa).