Kārtību, kādā konkrētajā darbavietā notiek dokumentu aprite, nosaka darba devējs. Tas attiecas arī uz darbinieku iesniegumiem un to noformēšanu. Ja šāda kārtība nav noteikta, tad iesniegums rakstāms brīvā formā.

Iesniegumā norādāms:

• kam tas adresēts – darba devējam;
• kas ir iesnieguma autors – darbinieka vārds, uzvārds, ieņemamais amats;
• izklāsta daļā rakstāms iesnieguma saturs – šajā gadījumā lūgums piešķirt pabalstu sakarā ar konkrētā ģimenes locekļa nāvi;
• norāde, ka iesniegums satur pielikumu, kas apliecina iesniegumā izteikto vajadzību – miršanas apliecības kopija;
• vieta, datums, kad iesniegums rakstīts;
• iesniedzēja paraksts.